KONTORE ERP

De la proforma
al cobro.
Todo en uno.

Plataforma integral para comercio exterior. Controlá cada operación, documento y cobro desde un solo lugar.

Exportaciones End-to-End

Proformas, contratos, despachos, documentación y gestión documental con IA.

Tesorería Multimoneda

Cajas, cobros, pagos a proveedores, factoring y flujo de fondos con proyección IA.

IA Documental Integrada

Revisión, extracción y validación automática de BL, facturas y documentos de embarque.

Multi-Empresa · Multi-Tenant

Gestioná varias empresas emisoras, usuarios y permisos desde una sola plataforma.

v25.G · KONTORE ERP © 2026
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KONTORE
Enterprise Resource Planning

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Acceso restringido · Solo usuarios autorizados

KONTORE ERP

NORMAL
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NORMAL

Business Intelligence

Dashboard Gerencial y Resumen de Operaciones

A

Ventas Totales (Proformas)

$ 0.00
0 Operaciones

Volumen Movido

0 MT

Cobrado Real

$ 0.00

Gastado Real

$ 0.00

Neto en Caja

$ 0.00

Top 5 Productos Vendidos

Basado en Total USD
ProductoTN VendidasTN DespachadasTN Pendientes

Top 5 Destinos Globales

Destino (País/Puerto)Valor

Directorio de Operaciones

→
Análisis IA — Portfolio filtrado
| Orden:
Fecha Estado PI Nº / Cliente Destino / Prod. TN Precio×TN Monto Total Deuda Cliente

Tesorería

Fecha Caja Tipo Concepto Ingreso Egreso Saldo Estado
Cargando...

Cobros expo — pendientes de confirmar

Cargando...

Transferencias interco — pendientes de aprobar

Cargando...

Devoluciones de adelanto — pendientes de ejecutar

Cargando...

Cliente Operación Facturado Cobrado Factorizado Pendiente Estado
Cargando...
Documentos vigentes
—
Monto en RTS
—
Saldo con RTS
—
BL Operación Entidad Factura Adelantado Vencimiento Estado Acciones
Cargando...

Flujo de Fondos Proyectado

Análisis IA

Cuentas Corrientes

Cliente Operación Facturado Cobrado Factorizado Pendiente Estado / Venc.
Cargando...
Entidad Empresa Monto Adelantado Saldo Actual
Cargando...

Dashboard RTS Factoring

PI / ClienteMonto RTSFecha AdelantoFecha SaldoFecha ZarpeEstado BL

Entidades

Seleccionar:
0 seleccionados

Nueva Campaña

0 destinatarios

Agregar Persona de Contacto

Empresa:

Los roles y región se heredan automáticamente de la empresa padre.

Catálogo de Productos

Nombre CortoDescription (EN)Descripción (ES)NCM (HS CODE)

Configuración de Sistema

Formato de Fechas

—

Formato de Números

—

Variables Financieras (RTS)

—

Consumo de IA — Mes en curso

Detalle por empresa × tipo de documento

Cupos y Umbrales por Empresa Emisora

Editable solo por ADMIN. Cupo en NULL = ilimitado. Umbral = bajo este valor el parser resalta los campos en amarillo.

Empresa Cupo revisiones / mes Cupo tokens / mes Cupo costo USD / mes Umbral confianza Activo

Aliases Sugeridos por la IA — Pendientes de Revisión

0 pendientes

Cuando el parser de DI detecta un nombre de documento que no está en el diccionario, lo propone acá. Aprobalo para que pase a ser un alias reconocido, o descartalo si es inválido.

Alias propuesto Canónico sugerido Detectado

Diccionario de Aliases de Documentos

Listado de equivalencias usadas por el parser. Aplica a todas las empresas (alias global) salvo que se especifique una en particular.

Alias Canónico Idioma Empresa

Mi cuenta Google Workspace

No tenés Google Workspace vinculado.

Conectá tu cuenta de Google para enviar emails con adjuntos desde el ERP, agendar fechas críticas en tu Calendar (cobros, vencimientos, zarpes), guardar PDFs en tu Drive y autocompletar destinatarios desde Contacts.

Vas a ser redirigido a Google para autorizar el acceso.

✓ Conectado
—
—
vinculado: —
Gmail
Envío de docs
Calendar
Alertas automáticas
Drive
Carpeta compartida activa
Contacts
Autocomplete emails
ℹ Permisos otorgados: —

Drive compartido — Gestión de carpetas

Cada empresa tiene su propia carpeta raíz en el Drive de la cuenta sistema (ERP CT, ERP LLC, ERP AF). Son carpetas independientes — sin herencia de permisos entre ellas. Cada una se comparte únicamente con los usuarios que tienen el flag Acceso al almacenamiento activo y pertenecen a esa empresa.

Cuenta sistema Drive: cargando...
Carpeta raíz: —
El botón "Borrar carpeta SA legacy" solo aparece para ADMIN y requiere que GOOGLE_SERVICE_ACCOUNT_KEY siga configurada en CF Pages. Una vez borrada, podés remover esa env var.

Cuentas Gmail de Empresa

Una conexión OAuth por empresa. Al enviar emails, el sistema usa la cuenta de la empresa emisora.

Cargando…

Plantillas de Email

Plantillas usadas al enviar emails desde el ERP. Soportan variables tipo {{cliente}}, {{operacion}}, {{numero_factura}}, etc. Las marcadas como "Default" son las que se cargan automáticamente al abrir el modal de envío.

Tipo Idioma Empresa Nombre Asunto Default Acciones

Nueva plantilla

Variables: {{cliente}}, {{cliente_nombre_corto}}, {{operacion}}, {{numero_factura}}, {{numero_pl}}, {{numero_bl}}, {{buque}}, {{fecha_zarpe}}, {{producto}}, {{cantidad_tn}}, {{precio_unitario}}, {{total_usd}}, {{firmante}}, {{firmante_cargo}}, {{empresa_emisora}}, {{idioma}}, {{fecha_hoy}}

Defaults de Avisos en Calendar

Configurá cuánto tiempo antes de cada fecha tu Google Calendar te recuerda el evento. Cuando agendes desde el ERP, estos defaults se aplican (el operador puede sobreescribir caso por caso). Aplica a todos los usuarios del sistema.

Tipo de alerta Aviso anticipado Plantilla descripción Activo Acciones

Variables disponibles en la plantilla de descripción: {cliente}, {operacion}, {despacho}, {buque}, {puerto_destino}, {concepto}.

Gestión de Accesos y Usuarios

Comparte las carpetas de Drive correspondientes con este usuario. Solo marcar para usuarios que necesiten ver los documentos del ERP en Google Drive.

EmailRolAcceso EmpresasDrive

Gestión de Logos de Empresas Emisoras

Roles y Categorías de Entidades

Tipo Nombre / Cargo País Cli Prov Soc Mercados Región Acción

Telegram — Notificaciones y documentos

Recibí alertas en Telegram y subí documentos a operaciones desde tu celular.

Horario del recordatorio de tasas

Si no hay tipos de cambio cargados a esta hora, el bot enviará un recordatorio.

Socios

Cuentas de capital y movimientos por socio

Plan de Cuentas

Estructura contable jerárquica por empresa emisora

KONTORE ERP

Registrar Movimiento de Caja

Nuevo movimiento

Equivalente USD: —

Transferencia entre empresas

⚠️ Esta transferencia quedará pendiente de aprobación por el tesorero de la empresa destino.

Revisar y Confirmar Cobro

Aviso del operador (referencia)
Datos reales del ingreso (editar si difieren)
Bruto
$ 0.00
− Gastos
$ 0.00
= Neto a registrar
$ 0.00
Adelanto pactado
$ 0.00
Neto cobrado
$ 0.00
Cobertura
—

Cargar Documentary Instructions

—

Cargá la DI del cliente. Claude la convertirá a los 6 campos estructurados que confirmás antes de guardar.

Claude está leyendo la DI…

10-30 segundos. No cierres esta ventana.

Other Terms (cláusulas adicionales)

Vista previa del reporte — Seleccioná qué incluir

—

Hallazgos

— de —

Nota: al confirmar se genera el PDF, se guarda en la nube y se descarga local. La próxima vez que abras el reporte se abre desde la nube sin gastar tokens.

Revisión Documental con IA

—

Claude está revisando el documento contra la DI…

10-30 segundos. No cierres esta ventana.

✓ Campos validados OK
Historial de revisiones de este documento

⚠ Error al revisar el documento

⚠ Decisión sobre cobro parcial

Adelanto pactado
$ 0.00
Cobrado neto
$ 0.00
Faltante
$ 0.00
El cobro recibido fue menor al adelanto pactado. ¿Cómo querés proceder con esta operación?
Datos para la devolución (opcionales — los completa Tesorería si querés)

Ejecutar devolución de adelanto

Datos bancarios cargados por el operador

Cerrar Descuento Factoring

Giro remanente a recibir $ 0.00

Emisión de Proforma / Contrato

Esperando selección de Cliente...
Esperando selección de Shipper...
$ 0.00
ESTADO Centro de Control de Operación

PI-000 - CLIENTE

Alerta Cobro

00/00/0000

Producto
...
Precio Venta
...
Cantidad
...
Packing (Sacos)
...
Total Operación
...
Adelanto
...

Información Detallada de la Proforma

Documentary Instructions (DI) — Instrucciones del Cliente

Cargando DI…

Acciones de Contrato

ID: -

Operación comercial

Enviar instrucciones de pago

1. Destinatarios → 2. Cuentas → 3. Preview
Cuentas disponibles

Seleccioná una empresa para cargar sus cuentas.

Preview del email

Detalle

Fecha Estado PI Nº / Cliente Destino / Prod. TN Precio×TN Monto Total Deuda Cliente

Vista Previa PDF

Cancelar Operación

Operación a cancelar

—

⚠ Esta operación tiene adelanto cobrado

Monto cobrado: $ 0.00

Elegí qué hacer con el adelanto antes de confirmar:

Datos bancarios del cliente para la devolución (opcionales)

Nueva Entidad

Roles heredados de la empresa:

Crear Nuevo Producto

Document Preview

✓

¡Guardado Exitoso!

La operación ha sido registrada correctamente.

Descargar PDF Local
EN PROCESO PI —

Despacho

Fechas del despacho
✓ Guardado
ID: -
Despacho —

Packing List

Datos del Documento

Partes

Descripción de Mercadería

Detalle por Contenedor (FCL)

Cont. Nº / Sello Bolsas Peso Neto (kg) Peso Bruto (kg)
TOTALES 0 0.00 0.00
Validación IA Post-Emisión

Revisión del documento contra la DI

Analizando documento con IA...

Comparando contra las Documentary Instructions del cliente.

Error al validar

Documento

Enviar por Gmail · documento · EN

Componer email

Separá múltiples con coma o punto y coma
Adjuntar desde el ERP

Documentos relacionados a la operación

Buscando documentos disponibles...

No hay documentos generados en el ERP para esta operación.
0 seleccionados
Cliente —

Comunicación con el cliente

Cargando comunicación...
Operación —

Agendar al Calendar

Tildá los eventos que querés agendar en tu Google Calendar. Los marcados se crearán/actualizarán. Los desmarcados que ya estén en tu Calendar se quitarán. Los eventos van a tu sub-calendario "KONTORE ERP".

Cargando eventos disponibles...

No hay fechas para agendar en esta operación. Cargá fechas en la operación o en los despachos primero.
0 cambios pendientes

Descargando de Drive...

Preparando archivos seleccionados.

Detalle por Operación

—

PI / Fecha Cliente TN Vendidas TN Despachadas TN Pendientes

—

Confirmar Cobro del Adelanto

Adelanto Pactado en Contrato

$ —

Total operación: $ — — —% del contrato

⚠ Cobro Parcial Detectado

Adelanto pactado:$ —
Cobrado:$ —
Equiv. TN cobrado:— TN

Eliminar despacho

¿Trasladar archivos a nuevo despacho?

Si elegís SÍ, se creará un nuevo despacho y los archivos se asociarán automáticamente. Si elegís NO, no se podrá eliminar.

Editar Entidad

Notificaciones
Cargando...

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Para Revisar — 80-95% 0
Contacto CSV Empresa CSV Empresa BD (editable) Score IA Producto
Match Probable — 50-80% 0
Contacto CSV Empresa CSV Empresa BD (editable) Score IA Producto
Sin Match — menos del 50% 0 Estas empresas no están en la BD. Creá la entidad primero.
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